Plantilla de cotización de pastel para copiar
Una buena cotización no solo dice un precio. Explica que incluye el pedido, que no incluye, cuánto anticipo aparta la fecha, cuando se paga el saldo y que pasa si cambia el diseño. Copia la plantilla, cambia los datos y deja de cotizar desde mensajes sueltos.
- Texto listo para mandar por mensaje, correo o DM.
- Hoja de cotización para porciones, diseño, total, anticipo y saldo.
- Pensada para trabajar junto con la calculadora y la política de anticipo.
Actualizado el
Copia el mensaje de cotización
Pega este texto y reemplaza los datos antes de enviarlo.
Hola {{nombre}}. Sí puedo hacer este pastel para {{fecha}}.
Total de la cotización: {{total_con_moneda}}
Anticipo para apartar fecha: {{anticipo_con_moneda}}
Saldo pendiente: {{saldo_con_moneda}}, se paga antes de entrega o recolección
Incluye:
- {{porciones}} porciones
- Pastel de {{sabor}} con relleno de {{relleno}}
- {{resumen_diseno}}
- Entrega/recolección: {{entrega_o_recoleccion}}
Para apartar la fecha, por favor manda el anticipo antes de {{fecha_limite_anticipo}}. El pedido queda reservado cuando el anticipo está pagado. Cambios de diseño después de aprobar pueden cambiar el precio final.
Métodos de pago:
{{metodos_pago}}
¡Gracias!Hoja de cotización
Llena esta hoja cuando la solicitud llega incompleta. Primero ordena los datos; después manda el mensaje corto.
- Nombre de la clienta
- Fecha y hora del evento
- confirma agenda antes de cotizar
- Entrega o recolección
- si entregas, agrega dirección y costo
- Porciones o tamaño
- Sabor y relleno
- Resumen de diseño
- tema, colores, acabado, topper, flores, texto
- Foto de referencia
- si / no
- Precio del pastel
- Entrega, montaje o urgencia
- Total de cotización
- Anticipo y fecha límite
- Saldo y fecha límite
- Métodos de pago
- Condiciones
- fecha apartada con anticipo; cambios pueden cambiar precio
Cotiza el pedido real, no la idea suelta. La foto inspira; el precio depende de tamaño, diseño, tiempo y agenda.
Qué debe incluir una cotización
Una cotización debe responder seis cosas sin que la clienta vuelva a preguntar: que recibe, cuánto cuesta, que aparta la fecha, cuando paga el saldo, como paga y que cambia el precio.
La parte de "que recibe" necesita detalle: porciones, sabor, relleno, acabado, entrega o recolección y resumen del diseño. Si después piden flores de azúcar extra, puedes regresar a la cotización aprobada.
El anticipo debe llevar monto y fecha. No escribas "cuando puedas". Escribe cuanto y hasta cuándo. La fecha se aparta cuando el anticipo está pagado.
Tipos de cotización
Usa la cotización más simple que proteja el pedido. Unas galletas no necesitan el mismo detalle que una boda.
| Úsala para | Incluye | Anticipo | |
|---|---|---|---|
| Cotización simple | Cupcakes, cajas, pedidos repetibles | Producto, cantidad, fecha, total, pago | Anticipo fijo o pago completo |
| Cotización personalizada | Cumpleaños, temas, diseños especiales | Porciones, sabor, diseño, foto, total, anticipo, saldo | Normalmente 50% |
| Cotización de boda | Pasteles de pisos, mesa de postres, montaje | Lugar, horario de montaje, entrega, calendario de pagos | Reserva más pagos por etapas |
Copia el esquema para boda
Cuando hay venue, montaje y horario, conviene una cotización más larga.
Cotización de pastel de boda Pareja: Fecha: Lugar: Contacto del lugar: Horario de montaje: Pastel: Porciones: Pisos: Sabor y relleno: Notas de diseño: Flores/topper lo proporciona: Precio: Pastel: Entrega y montaje: Otros cargos: Total: Pagos: Anticipo de reserva: Pago al aprobar diseño: Saldo final: Condiciones: La fecha queda reservada cuando se paga el anticipo. El saldo final se paga antes de la entrega. Cambios de diseño, lugar u horario pueden requerir nueva cotización.
Del cálculo al mensaje
La calculadora te da el número: ingredientes, horas, gastos y ganancia. La cotización convierte ese número en una decisión clara.
No mandes solo el resultado. Agrega lo humano: "Incluye 40 porciones, vainilla, relleno de frambuesa, acabado en buttercream, topper dorado y recolección sábado 10 am." Ese detalle hace que el precio tenga sentido.
Si la clienta pide algo más barato, cambia el alcance, no regales el mismo pastel. Menos porciones, diseño más simple, sin entrega o sin fondant son cambios reales.
Un link privado es más claro que un hilo
La plantilla funciona para empezar. El problema es que comprobante, saldo, condiciones y estado terminan separados entre mensajes.
Confita convierte la cotización en una página privada: total, anticipo, saldo, datos de pago y comprobante juntos. Los primeros 7 días son gratis y cancelas en dos toques. Después cuesta $9.99 USD al mes.
Convierte esta cotización en un link privado. Confita mantiene pedido, cotización, anticipo, saldo y comprobante en un solo lugar.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una cotización de pastel?
Debe incluir fecha, porciones, sabor, relleno, resumen de diseño, entrega o recolección, precio total, anticipo, saldo, métodos de pago y condiciones de cambios.
¿Cómo cotizo un pastel personalizado?
Primero calcula ingredientes, horas, gastos y ganancia. Luego agrega porciones, diseño, fecha, entrega, anticipo y saldo. Manda todo en un mensaje claro o en una cotización privada.
¿La cotización debe incluir anticipo?
Si el pedido es personalizado, si. La cotización debe decir cuánto se paga de anticipo, hasta cuándo y que la fecha queda apartada cuando se paga.